e-Facturation Peppol

Lux-World PC est revendeur agréé du « Peppol Access Point Provider » e-invoice.be BV

• Découverte : aucun logiciel de facturation — vous saisissez au portail, nous émettons.
• API : votre logiciel appelle notre interface ; nous inscrivons la société et remettons la clé.
• Essentiel : le volume d’une petite structure, par email ou portail.
• Business : plus de volume, prix réduit au-delà, support prioritaire — celui sur les incidents de transmission est compris partout.
• Intégration : votre ERP relié au réseau.

Une société = un abonnement ; −25 % sur l’abonnement dès la deuxième société d’un groupe.

Un document est une facture ou une note de crédit, émise ou reçue ; les rejets et les nouvelles tentatives ne comptent pas. Au-delà du volume inclus, chaque document est au prix du tableau — une vingtaine de documents par mois revient à environ 250 € par an en Essentiel. Votre compteur est visible sur le portail et vous êtes prévenu dès 80 % du volume inclus : pas de surprise sur la facture.

Ce que coûte la mise en service

Le travail est le même pour tous — vérification, mandat, inscription, ouverture de votre espace, tests. Ce qui change, c’est le temps de faire correspondre vos champs à ceux du réseau.

Tout fichier structuré convient, quel que soit son format : il suffit qu’il porte un en-tête de facture et des lignes. En formule API, nous ne convertissons rien : la mise en service est de 149 €. Le palier est fixé avec vous avant la signature, sur cinq à dix de vos factures réelles, et il est ferme — si cela nous prend plus de temps, c’est notre affaire.

Ce qui est facturé en plus

Tout ce qui figure au tableau est compris. Sont facturés à part : les documents au-delà du volume inclus (0,25 € à 0,30 €), la reprise de vos PDF après la mise en service si votre présentation change (117 € de l’heure, sur accord écrit), l’intégration ERP sur devis, et l’archivage.

Option — archivage légal 10 ans

La loi impose de conserver vos factures dix ans ; ce n’est compris dans aucune formule, ni chez nous ni ailleurs. L’option conserve vos documents émis et reçus — facture lisible, fichier électronique, preuve de transmission — et vous les restitue en fin de contrat. 49 € par société et par an, quel que soit le souscripteur. Disponible prochainement sur le portail.

Ce qu’il faut savoir

Votre identifiant Peppol vous appartient. Si vous partez, nous le libérons ou le transférons au prestataire de votre choix, sans frais.

Vos données, et qui peut les lire. Pour convertir et afficher vos factures, nous devons pouvoir les lire : nous ne prétendrons pas le contraire. Elles sont chiffrées en transit et au repos, l’accès est réservé aux personnes habilitées et tenues au secret, et chaque consultation est journalisée. Vos données ne servent qu’à vous fournir le service.

Nous ne promettons pas de taux de disponibilité contractuel. Notre opérateur n’en garantit pas, et nous ne vendons pas une garantie que nous ne tenons pas nous-mêmes. Nous surveillons vos flux et vous alertons en cas d’échec.

Et maintenant ?

1. Nous regardons cinq à dix de vos factures et nous vous annonçons le prix exact, palier compris — sans engagement.
2. Vous signez le contrat et le mandat Peppol.
3. Nous mettons en service : inscription, ouverture de votre espace, tests d’émission et de réception — comptez une demi-journée. Si vous avez déjà un identifiant Peppol ailleurs, nous organisons son transfert.